Giới thiệu

Sau khi bạn và khách hàng đã thỏa thuận thành công, hóa đơn bán hàng sẽ là công cụ để bạn lưu trữ lịch sử giao dịch, xem trạng thái để theo dõi hóa đơn đã thanh toán hay chưa và đã thanh toán bao nhiêu, bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
Để khách hàng yên tâm hơn khi giao dịch với bạn, bạn có thể sử dụng chức năng gửi tự động hóa đơn qua email dưới dạng tệp đính kèm PDF hoặc in và gửi qua bưu điện. Ngoài ra, bạn có thể đặt tần suất lập hóa đơn cho các sản phẩm theo các quy định của hợp đồng.

Cách sử dụng

Có 2 cách để tạo hóa đơn:

Cách 1: Tạo hóa đơn từ đơn Bán hàng

Đầu tiên, bạn chọn Bán hàng ở mục lục để xuất hiện bảng dưới đây.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn vào 1 khách hàng có trạng thái "Đơn bán hàng", vì những vị khách này đã đồng ý mua sản phẩm bên bạn rồi.

Tiếp tục, chọn Tạo hóa đơn > Tích vào ô Hóa đơn thông thường > Tạo & Xem hóa đơn. Lúc này hệ thống sẽ tự động chuyển qua mục lập hóa đơn và đưa vào công nợ nháp.

* Hóa đơn thông thường: phù hợp với khách hàng muốn chi trả toàn bộ hoặc chia nhỏ lẻ theo từng số tiền cố định.

* Tiền đặt cọc (theo phần trăm):phù hợp với khách hàng muốn chi trả dần dần theo phần trăm.

* Tiền đặt cọc (theo số tiền cố định): phù hợp với khách hàng chỉ mới giữ chỗ sản phẩm.

Nếu không có gì chỉnh sửa về hóa đơn nữa, bạn sẽ chọn Xác nhận, hệ thống sẽ chuyển từ trạng thái dự thảo sang trạng thái Đã vào sổ.

Khi khách hàng thanh toán, bạn chỉ cần chọn Ghi nhận thanh toán.

Nhập số tiền mà khách đưa cho bạn > Tạo thanh toán.

Hệ thống sẽ hiển thị chi tiết trạng thái, thời gian, số tiền khách hàng đã trả.

Bạn có thể xem tại bản tóm tắt tại module Lên hóa đơn.

Cách 2: Tạo hóa đơn trực tiếp 
Chọn Lên hóa đơn ở mục lục > Tạo.

Nhập đầy đủ thông tin > Lưu > Xác nhận > Ghi nhận thanh toán > Nhập số tiền khách hàng đã trả > Tạo thanh toán.

Vì khách hàng này đã chi trả toàn bộ số tiền, nên hệ thống chuyển sang trạng thái Đã thanh toán.

Bạn cũng có thể xem tổng quan ở trang chủ Lập hóa đơn.